Sopimusehdot, ohjeet ja lomakkeet
MATINEn yleiset sopimusehdot
MATINEn yleinen julkaisukäytäntö
MATINE kannustaa avoimeen julkaisutapaan. MATINE suosittaa rahoittamiensa tutkimushankkeiden tulosten julkaisemista ensisijaisesti kansallisissa tai kansainvälisissä vertaisarvioiduissa tieteellisissä julkaisusarjoissa tai muina julkaisuina, esimerkiksi yliopistojen ja tutkimuslaitoksien omissa sarjoissa.
Tutkimushankkeiden tuottamissa julkaisuissa MATINE tulee aina mainita nimeltä (Maanpuolustuksen tieteellinen neuvottelukunta, ruotsiksi Försvarets vetenskapliga delegation ja englanniksi Scientific Advisory Board for Defence).
Määrärahan vastineeksi hankkeet raportoivat tutkimuskauden aikana seuraavasti:
Tutkimushankkeen väliraportti laaditaan määrämuotoisena MATINEn väliraporttilomakkeelle rahoituspäätösilmoituksessa mainitulla aikataululla.
Tutkimushankkeen tiivistelmäraportti laaditaan määrämuotoisena MATINEn tiivistelmäraporttilomakkeelle rahoituspäätösilmoituksessa mainitulla aikataululla tutkimuskauden loppuun mennessä.
Kustannusselvitys on vapaamuotoinen yhteenveto koko tutkimushankkeen kustannuksista ja tutkimusmäärärahan käytöstä. Kustannusselvityksessä tulee eritellä henkilötyökuukaudet sekä muut kustannuserät.
Lisäksi MATINE järjestää vuosittain tutkimusseminaarin, joka ajoittuu hankkeen loppuraportoinnin ajankohtaan tutkimuskauden loppupuolelle (yleensä marraskuu). Tutkimushankkeen vastuullinen johtaja tai tutkimusryhmän jäsen on velvollinen esittelemään tutkimushankkeessa saavutetut keskeiset tulokset tutkimusseminaarissa. Seminaarista ja esitelmän tekemisestä lähetetään hankkeen johtajalle erillinen ohjeistus syyskuussa.