2019
Styrgruppen för Försvarsfastigheter behandlade projektets framsteg
Det andra mötet för styrgruppen för projektet för beredning av Försvarsfastigheter hölls den 25 oktober 2019. Vid mötet behandlades bland annat projektets lägesrapport, projektgruppernas sammansättning, resultaten från en personalenkät samt projektets kommunikationsplan.
Styrgruppen har till uppgift att samordna åsikterna inom försvarsministeriets och finansministeriets förvaltningsområden, skapa en lägesbild av de olika projektfaserna samt att styra och underbygga planeringen och genomförandet av projektet.
Styrgruppen behandlade projektets lägesrapport. Efter diskussionen beslutade styrgruppen enhälligt förtydliga projektbyråns ansvarsområde och verksamhetsmodell gentemot projektgrupperna som för närvarande är 12 till antalet. Till projektgrupperna har utsetts 85 experter som representerar alla projektdeltagare. Projektbyrån svarar för att samordna och leda projektgruppernas arbete samt för att rapportera om arbetets resultat till styrgruppen.
Projektbyrån har genomfört en omfattande enkät bland personalen till stöd för ändringsarbetet. Webbenkäten var öppen 15 – 22.10 och över 900 personer svarade på enkäten. Enligt resultaten är de flesta svarspersonerna positiva till ändringsplanerna. Ett nytt affärsverk ses som en bra möjlighet att bygga upp en ändamålsenlig ny organisation som effektiviserar verksamheten, förbättrar planmässigheten och därigenom sparar kostnader.
Kostnadsbesparingarna väckte dock också oro för personalminskningar hos svarspersonerna. Enligt styrgruppen har projektet inte personalminskningar som mål utan bättre tjänster för Försvarsmakten.
Styrgruppen behandlade och godkände en kommunikationsplan för projektet. Planen understryker vikten av en öppen och konsekvent kommunikation. Försvarsministeriet och finansministeriet svarar för projektets externa kommunikation.
Ytterligare upplysningar:
Finansministeriet:
Päivi Nerg, styrgruppens ordförande, understatssekreterare, tfn 0295 530 063, paivi.nerg(at)vm.fi
Lasse Koponen, projektledare, tfn 02955 30539, lasse.koponen(at)vm.fi
Försvarsministeriet:
Vesa Halinen, avdelningsstabsofficer, tfn 0295 140 451, vesa.halinen(at)defmin.fi